Regystrum è sicura e intuitiva sul cloud di Google!

Work with Google Drive

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Il workflow di Regystrum

Regystrum gestisce completamente il workflow della protocollazione, archiviazione e assegnazione di documenti e file di ogni genere.

Protocolla

Regystrum permette di effettuare la registrazione di qualsiasi tipo di file (documenti, fogli elettronici, immagini, ecc.). La registrazione si compone di:

  • – un numero di protocollo progressivo
  • – titolo/oggetto e descrizione
  • – eventuale classificazione totalmente personalizzabile.

Archivia

I file vengono fisicamente archiviati nel Drive di un unico utente G Suite (già Google Apps) impostato all’atto del setup di Regystrum. In quel Drive, Regystrum crea l’omonima cartella entro cui andrà ad archiviare in ordine per anno, mese e numero di protocollo, tutti i file registrati. Un potente motore di ricerca permetterà di ricercare i termini desiderati sia all’interno dei campi usati per la protocollazione, sia nel testo contenuto nei file protocollati.

Assegna

A seguito della registrazione, ciascun protocollo può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti e a interi gruppi, gli stessi creati e gestiti in G Suite, con cui Regystrum si sincronizza. Le assegnazioni vengono notificate automaticamente via email.  Anche la “presa in carico” è totalmente gestita all’interno di Regystrum e integrata nelle attività di Gmail e Calendar, così come lo è ogni feedback.

Interfaccia semplice ed intuitiva

Basta con le applicazioni vecchio stile. Regystrum rende snella e perfino gradevole l’attività di protocollazione e smistamento di documenti e file, in perfetto stile G Suite!

Tieni traccia di tutto

Ogni operazione di protocollazione, modifica e assegnazione è tracciata in Regystrum, sia a livello complessivo (file di log) sia all’interno della “history” di ciascun protocollo. Data, utente e tipo di operazione sono tracciati in dettaglio e per sempre.

Accesso veloce con SSO

Sicurezza e rapidità caratterizzano l’accesso a Regystrum che eredita il Single Sign on direttamente da Google. Questo significa che Regystrum sfrutta la stessa procedura di autenticazione e gli stessi dati utilizzati da ogni utente per accedere a Gmail e a qualsiasi altro applicativo di G Suite. E si può accedere anche dall’interno di Gmail, Drive, Calendar ecc.

Chi utilizza Regystrum?

Migliaia di utenti utilizzano oggi Regystrum. L’esigenza di protocollare, archiviare e assegnare in sicurezza e semplicità documenti e file è sentita da aziende ed enti di ogni tipo e settore. Ecco perchè organizzazioni che apparentemente non hanno nulla in comune tra loro, quali ad esempio una banca, un ospedale e un ente fieristico, usano quotidianamente Regystrum per le loro attività di protocollazione, archiviazione e assegnazione.

  • BCC
  • Santa Lucia
  • Lario Fiere

Pricing

La struttura dei prezzi di Regystrum è estremamente semplice e proporzionale al numero di utenti utilizzati.

Regystrum

40 utente/anno

Regystrum

+ G Suite Basic

75 utente/anno
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