Regystrum è
sicura e intuitiva sul cloud di Google!

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Il workflow di Regystrum

Regystrum è un software online che gestisce completamente il workflow della protocollazione, archiviazione e assegnazione di documenti e file di ogni genere.

protocolla

Protocolla

Regystrum è un software online che permette di effettuare la registrazione di qualsiasi tipo di file (documenti, fogli elettronici, immagini, ecc.). La registrazione si compone di:

  • un numero di protocollo progressivo
  • titolo/oggetto e descrizione
  • eventuale classificazione totalmente personalizzabile.

Ciascun numero di protocollo può comprendere svariati file, ciascuno con il suo numero identificativo, e integrare quindi un intero fascicolo per una completa gestione documentale online. Il numero di protocollo può essere stampato all’interno dei file protocollati (opzione disponibile per file pdf e png).

archivia

Archivia

I file vengono fisicamente archiviati nel Drive di un unico utente Google impostato all’atto del setup di Regystrum. In quel Drive, Regystrum crea le cartelle dell’archivio online ordinate per anno, mese e numero di protocollo, contenenti tutti i file registrati. Un potente motore di ricerca permetterà di ricercare i termini desiderati sia all’interno dei campi usati per la protocollazione, sia nel testo contenuto nei file protocollati. Grazie all’archivio cloud e al potente motore di ricerca, tutti i file archiviati sono immediatamente rintracciabili e accessibili, anche da smartphone e tablet. Il perfetto archivio in cloud.

assegna

Assegna

Ciascun protocollo può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti e a interi gruppi. Le assegnazioni vengono notificate automaticamente via email. Anche la “presa in carico” è totalmente gestita all’interno di Regystrum e integrata nelle attività di Gmail e Calendar, così come lo è ogni feedback. Al protocollo e all’archivio si associa quindi il workflow della distribuzione controllata, per una gestione documentale online completa e ubiquitaria. Un perfetto Document Management System (DMS) o Sistema di Gestione Documentale in cloud e integrato in Google Workspace!

Interfaccia semplice e intuitiva

Basta con le applicazioni vecchio stile. Regystrum è un Document Management System (DMS, o Sistema di Gestione Documentale) che rende snella e perfino gradevole la gestione di protocollo, archivio e distribuzione di documenti e file, sul cloud di Google e in perfetto stile Google Workspace!

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Anche in GmailTM

Grazie al widget Regystrum per Gmail™, installabile separatamente dal Marketplace di Google Workspace, basta aprire in Gmail un messaggio inviato o ricevuto, quindi fare un semplice clic per protocollare e archiviare il messaggio e i file allegati. Semplice, efficiente, veloce.

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Trova tutto in un clic!

Regystrum contiene un motore di ricerca, basato sull’algoritmo di Google, che permette di ricercare i file per tutti i campi utilizzati all’atto della protocollazione ed anche all’interno del testo contenuto nei file stessi. La possibilità di implementare una classificazione totalmente personalizzata, dà un ulteriore contributo.

  • Contratto cliente Gianni Verdi
  • Fascicolo Mario Rossi

Tieni traccia di tutto

Ogni operazione di protocollazione, modifica e assegnazione è tracciata in Regystrum, sia a livello complessivo (file di log) sia all’interno della “history” di ciascun protocollo. Data, utente e tipo di operazione sono tracciati in dettaglio e per sempre.

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Accesso veloce con SSO

Sicurezza e rapidità caratterizzano l’accesso a Regystrum che eredita il Single Sign on direttamente da Google. Questo significa che Regystrum sfrutta la stessa procedura di autenticazione e gli stessi dati utilizzati da ogni utente per accedere a Gmail e a qualsiasi altro applicativo di G Suite. E si può accedere anche dall’interno di Gmail, Drive, Calendar ecc.

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Chi utilizza Regystrum?

Regystrum conta oggi circa 40.000 utenti (in costante crescita, dato certificato dal Marketplace di Google Workspace) tra cui aziende, professionisti ed organizzazioni di vario tipo.  

L’esigenza di protocollare, archiviare e distribuire con sicurezza e semplicità documenti e file è sentita da studi professionali, aziende ed enti di ogni tipo. Ecco perchè organizzazioni apparentemente così diverse tra loro, quali ad esempio una banca, un ospedale e un ente fieristico, usano quotidianamente Regystrum per le loro attività di protocollo, archivio e distribuzione di documenti e file di ogni tipo.

Piani e prezzi

Tre diversi piani e la possibilità di un’offerta ad hoc per rispondere al meglio alle esigenze di ogni azienda e organizzazione.

Regystrum Single

9/mese(108 € + iva l’anno)

1 Utente

Regystrum Team

19/mese(228 € + iva l’anno)

Comprende 2 utenti

Regystrum Team Bundle

28/mese(336 € + iva l’anno)

Comprende 2 utenti

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Prova subito Regystrum

Inizia subito ad utilizzare Regystrum, siamo a tua disposizione. Chiedici tutte le informazioni che desideri, o attiva subito la trial gratuita di 30 giorni!

Installa Regystrum attraverso il Marketplace di Google Workspace e per fruire dei primi 30 giorni di prova gratuiti.

Per eseguire l’installazione a livello di interna organizzazione, è necessario utilizzare un account amministratore di Google Workspace (G Suite). Per installazioni singole è sufficiente un account utente ordinario di Google Workspace o un account gratuito di Gmail.

Procedi con l’attivazione
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E dopo aver installato Regystrum, non dimenticare di attivare anche il widget Regystrum per GMail, che permette di protocollare e archiviare i file direttamente dalla inbox di Gmail !