Regystrum è
sicura e intuitiva sul cloud di Google!

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Il workflow di Regystrum

Regystrum è un software online che gestisce completamente il workflow della protocollazione, archiviazione e assegnazione di documenti e file di ogni genere.

protocolla

Protocolla

Regystrum è un software online che permette di effettuare la registrazione di qualsiasi tipo di file (documenti, fogli elettronici, immagini, ecc.). La registrazione si compone di:

  • un numero di protocollo progressivo
  • titolo/oggetto e descrizione
  • eventuale classificazione totalmente personalizzabile.

Ciascun numero di protocollo può comprendere svariati file, ciascuno con il suo numero identificativo, e integrare quindi un intero fascicolo per una completa gestione documentale online. Il numero di protocollo può essere stampato all’interno dei file protocollati (opzione disponibile per file pdf e png).

archivia

Archivia

I file vengono fisicamente archiviati nel Drive di un unico utente Google impostato all’atto del setup di Regystrum. In quel Drive, Regystrum crea le cartelle dell’archivio online ordinate per anno, mese e numero di protocollo, contenenti tutti i file registrati. Un potente motore di ricerca permetterà di ricercare i termini desiderati sia all’interno dei campi usati per la protocollazione, sia nel testo contenuto nei file protocollati. Grazie all’archivio cloud e al potente motore di ricerca, tutti i file archiviati sono immediatamente rintracciabili e accessibili, anche da smartphone e tablet. Il perfetto archivio in cloud.

assegna

Assegna

Ciascun protocollo può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti e a interi gruppi. Le assegnazioni vengono notificate automaticamente via email. Anche la “presa in carico” è totalmente gestita all’interno di Regystrum e integrata nelle attività di Gmail e Calendar, così come lo è ogni feedback. Al protocollo e all’archivio si associa quindi il workflow della distribuzione controllata, per una gestione documentale online completa e ubiquitaria. Un perfetto Document Management System (DMS) o Sistema di Gestione Documentale in cloud e integrato in Google Workspace!

Interfaccia semplice e intuitiva

Basta con le applicazioni vecchio stile. Regystrum è un Document Management System (DMS, o Sistema di Gestione Documentale) che rende snella e perfino gradevole la gestione di protocollo, archivio e distribuzione di documenti e file, sul cloud di Google e in perfetto stile Google Workspace!

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Anche in GmailTM

Grazie al widget Regystrum per Gmail™, installabile separatamente dal Marketplace di Google Workspace, basta aprire in Gmail un messaggio inviato o ricevuto, quindi fare un semplice clic per protocollare e archiviare il testo del messaggio e i file allegati. Semplice, efficiente, veloce.

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Trova tutto in un clic!

Regystrum contiene un motore di ricerca, basato sull’algoritmo di Google, che permette di ricercare i file per tutti i campi utilizzati all’atto della protocollazione ed anche all’interno del testo contenuto nei file stessi. La possibilità di implementare una classificazione totalmente personalizzata, dà un ulteriore contributo.

  • Contratto cliente Gianni Verdi
  • Fascicolo Mario Rossi

Tieni traccia di tutto

Ogni operazione di protocollazione, modifica e assegnazione è tracciata in Regystrum, sia a livello complessivo (file di log) sia all’interno della “history” di ciascun protocollo. Data, utente e tipo di operazione sono tracciati in dettaglio e per sempre.

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Accesso veloce con SSO

Sicurezza e rapidità caratterizzano l’accesso a Regystrum che eredita il Single Sign on direttamente da Google. Questo significa che Regystrum sfrutta la stessa procedura di autenticazione e gli stessi dati utilizzati da ogni utente per accedere a Gmail e a qualsiasi altro applicativo di G Suite. E si può accedere anche dall’interno di Gmail, Drive, Calendar ecc.

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Chi utilizza Regystrum?

Regystrum ha superato i 40.000 utenti attivi, come certificato dal Marketplace di Google Workspace. Sempre più aziende ed organizzazioni di ogni tipo adottano e utilizzano oggi Regystrum per le loro attività di gestione documentale.

Piani e prezzi

Tre diversi piani e la possibilità di un’offerta ad hoc per rispondere al meglio alle esigenze di ogni azienda e organizzazione.

Regystrum Single

9/mese(108 € + iva l’anno)

1 Utente

Regystrum Team

19/mese(228 € + iva l’anno)

Comprende 2 utenti

Regystrum Team Bundle

28/mese(336 € + iva l’anno)

Comprende 2 utenti

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Prova subito Regystrum

Inizia subito ad utilizzare Regystrum, siamo a tua disposizione. Chiedici tutte le informazioni che desideri, o attiva subito la trial gratuita di 30 giorni!

Installa Regystrum attraverso il Marketplace di Google Workspace e per fruire dei primi 30 giorni di prova gratuiti.

Per eseguire l’installazione a livello di interna organizzazione, è necessario utilizzare un account amministratore di Google Workspace (G Suite). Per installazioni singole è sufficiente un account utente ordinario di Google Workspace o un account gratuito di Gmail.

Procedi con l’attivazione
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E dopo aver installato Regystrum, non dimenticare di attivare anche il widget Regystrum per GMail, che permette di protocollare e archiviare i file direttamente dalla inbox di Gmail !