Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 07.02.2025

TS Mood S.r.l. (“noi,” “nostro,” “la Società”) si impegna a proteggere la privacy degli utenti del nostro servizio SaaS di gestione documentale (“Servizio,” “App”). Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679 e le normative applicabili.

1. Dati Raccolti

Per fornire il Servizio, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Informazioni sugli utenti del dominio: nomi, email, indirizzi, numeri di telefono, ruolo, dati del manager e ultimo accesso.
  • Gruppi di utenti sul dominio: nomi, membri e metadati (es. dettagli di accesso).
  • Contatti e altre informazioni salvate automaticamente: nomi, email e numeri di telefono degli “Altri contatti” associati al dominio.
  • Google Contacts: nomi, numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni contenute nei contatti dell’utente.
  • File Google Drive: accesso e gestione dei file aperti con l’App (visualizzazione, modifica, creazione, eliminazione, condivisione e organizzazione).
  • Attività e Task: creazione, modifica, organizzazione ed eliminazione delle attività e dei task dell’utente.
  • Dati di autenticazione e profilo Google: nome completo, immagine del profilo, genere, lingue preferite e altre informazioni pubblicamente disponibili.
  • Email principale dell’account Google.

2. Finalità del Trattamento

I dati raccolti vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Fornire, gestire e migliorare il Servizio.
  • Consentire l’accesso e l’autenticazione degli utenti.
  • Personalizzare l’esperienza dell’utente e ottimizzare le funzionalità offerte dall’App.
  • Garantire la sicurezza e prevenire frodi o accessi non autorizzati.
  • Effettuare analisi statistiche per il miglioramento del Servizio.
  • Assicurare la conformità con obblighi legali e richieste delle autorità competenti.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità con l’Articolo 6 del GDPR, basandosi sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione del contratto (Art. 6.1(b)): necessario per l’erogazione del Servizio.
  • Consenso (Art. 6.1(a)): per trattamenti specifici non strettamente necessari all’erogazione del Servizio.
  • Obblighi legali (Art. 6.1(c)): per conformarsi a normative vigenti.
  • Legittimo interesse (Art. 6.1(f)): per migliorare la sicurezza e la qualità del Servizio.

4. Condivisione e Trasferimento dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

  • Fornitori di servizi: terze parti che supportano la Società nella gestione del Servizio (es. hosting, analisi, assistenza clienti). Un elenco completo dei sub-processori è disponibile su richiesta.
  • Autorità competenti: in caso di obblighi legali o richieste governative legittime.
  • Partner di integrazione: se l’utente autorizza esplicitamente la connessione con altri servizi.

I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo in conformità con le misure di protezione adeguate previste dal GDPR.

5. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o modifiche indebite. Tuttavia, nessun sistema è completamente sicuro, quindi invitiamo gli utenti a proteggere le proprie credenziali di accesso.

6. Conservazione e Cancellazione dei Dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire il Servizio e adempiere agli obblighi legali. Periodi di conservazione specifici includono:

  • Dati di autenticazione e accesso: conservati per tutta la durata dell’attività dell’account.
  • Dati di contatto e comunicazione: conservati finché richiesto per la funzionalità del servizio.
  • Dati di attività e task: conservati fino a quando l’utente li elimina o l’account viene disattivato.

Alla cessazione dell’account, i dati personali saranno cancellati entro 30 giorni, salvo obblighi legali di conservazione. Gli utenti possono anche richiedere la cancellazione dei propri dati inviando una richiesta a support@regystrum.com, che sarà elaborata entro 15 giorni lavorativi.

7. Diritti degli Utenti

In conformità con il GDPR, gli utenti hanno i seguenti diritti:

  • Accesso ai dati (Art. 15 GDPR)
  • Rettifica dei dati (Art. 16 GDPR)
  • Cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (Art. 17 GDPR)
  • Limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
  • Portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
  • Opposizione al trattamento (Art. 21 GDPR)
  • Revoca del consenso (se applicabile)

Gli utenti possono rivedere e revocare le autorizzazioni dell’app per accedere ai loro dati Google in qualsiasi momento tramite Impostazioni Account Google: https://myaccount.google.com/permissions.

Per esercitare questi diritti, gli utenti possono contattarci all’indirizzo indicato di seguito.

8. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy può essere aggiornata periodicamente. Gli utenti verranno informati delle modifiche rilevanti tramite il Sito Web o notifiche dirette.

9. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla privacy, contattaci a:

9. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla privacy, contattaci a:TS Mood S.r.l.
Roma 00139 – Via P. Monelli 11
Email: support@regystrum.com
Website: https://www.regystrum.com