Nel Team Regystrum, siamo sempre alla ricerca di soluzioni innovative per migliorare la gestione documentale e semplificare il lavoro di aziende e organizzazioni di ogni tipo.
Stiamo integrando in Regystrum una nuova funzionalità di Intelligenza Artificiale che renderà la gestione dei tuoi documenti ancora più semplice e veloce! Grazie a questo strumento avanzato, l’organizzazione e la classificazione dei tuoi file saranno più intelligenti e immediate.
Classificazione automatica dei documenti: un risparmio di tempo senza precedenti
Dimentica l’inserimento manuale di tag come “tipo documento”, “nome cliente” o “in entrata/uscita”. Con un solo clic, l’intelligenza artificiale di Regystrum si occuperà del tagging automatico dei tuoi documenti, garantendo una classificazione accurata e riducendo al minimo il tuo impegno. Più tempo per te, maggiore efficienza per la tua organizzazione.
Ecco cosa stiamo preparando per rivoluzionare la gestione del tuo archivio e protocollo documentale:
1. Tagging automatico intelligente
- Tagging testuale: Classifica automaticamente i documenti in base alle parole chiave presenti nel testo, per un’organizzazione rapida e coerente con la tua tassonomia.
- Tagging semantico: Grazie al Natural Language Processing (NLP), l’IA di Regystrum comprenderà il significato del testo, riconoscendo concetti e relazioni tra le parole. Così, un documento che parla di “lavoro da remoto” può essere taggato con termini correlati come “telelavoro” o “work-life balance”, anche senza che siano presenti esplicitamente.
2. Sintesi automatica: trova subito le informazioni chiave
Oltre a classificare, Regystrum potrà generare automaticamente brevi sintesi dei tuoi documenti, inserendo informazioni rilevanti nei campi “descrizione” e “note.” Questo significa che potrai trovare e richiamare il contenuto di un documento in pochi secondi!
Vuoi essere tra i primi a sperimentare questa innovazione?
Se sei interessato a testare questa nuova funzionalità e a ricevere informazioni sui tempi di rilascio, lascia i tuoi contatti nel form qui sotto. Sarai tra i primi a scoprire come rendere la gestione documentale della tua organizzazione più smart ed efficiente.
Non perdere l’occasione di portare la tua organizzazione al livello successivo. Compila questo form ora e resta aggiornato!
Ecco alcuni dei vantaggi che la nuova funzionalità potrà conseguire:
Automatizzazione della classificazione: Organizzazioni con un elevato volume di documenti spesso richiedono una categorizzazione rapida e accurata per evitare errori e ridurre i tempi di archiviazione.
Riduzione dei tempi di ricerca: La ricerca di documenti specifici, soprattutto in base a criteri semantici (come concetti e temi correlati), è più efficace e veloce grazie al tagging automatico.
Standardizzazione dei tag: Il tagging semantico aiuta ad applicare una tassonomia coerente e standardizzata, fondamentale per enti che gestiscono documenti complessi e strutturati, come studi professionali e associazioni di categoria.
Accesso rapido a informazioni chiave: Grazie alla sintesi automatica, le organizzazioni possono avere a colpo d’occhio informazioni riassuntive (descrizioni, note), riducendo il bisogno di esaminare l’intero documento.
Conformità e auditing: Per settori regolamentati, l’AI garantisce una gestione conforme, facilitando l’identificazione e l’accesso rapido ai documenti richiesti per audit o controlli di qualità.
Ottimizzazione del flusso di lavoro: La riduzione delle attività manuali migliora l’efficienza operativa e libera risorse per attività a maggior valore aggiunto, un’esigenza comune nelle piccole e medie imprese.
Supporto all’analisi dei contenuti: Le organizzazioni che hanno bisogno di analizzare grandi quantità di documenti possono trarre vantaggio da tag basati su concetti e temi chiave, facilitando la raccolta di informazioni per report, ricerche di mercato o analisi interne.
Miglioramento dell’esperienza utente: Grazie a un’organizzazione più intuitiva e a ricerche semantiche più efficaci, gli utenti possono trovare rapidamente i documenti rilevanti senza conoscere i termini esatti usati, migliorando la navigazione e la soddisfazione complessiva.
Semplificazione della formazione e onboarding: Una tassonomia standardizzata e semantica rende più facile per i nuovi membri del team apprendere il sistema di gestione documentale, poiché trovano documenti organizzati in modo uniforme e intuitivo, riducendo i tempi di formazione e onboarding.
Supporto alla compliance normativa: In settori con requisiti normativi specifici (come legale, sanitario o finanziario), il tagging semantico aiuta a garantire che i documenti siano classificati e facilmente accessibili secondo le normative, semplificando la preparazione per audit e ispezioni di conformità.
Facilitazione della collaborazione interfunzionale: Con il tagging semantico, diversi team (es. marketing, finanza, risorse umane) possono accedere rapidamente ai documenti rilevanti per loro, anche se utilizzano terminologie diverse, migliorando la comunicazione e la collaborazione tra reparti.
Riduzione del rischio di errore umano: Automatizzando il processo di tagging con un sistema semantico, si riduce la possibilità di errori dovuti all’inserimento manuale, garantendo una classificazione più accurata e uniforme nel tempo.
Identificazione di relazioni tra documenti: Il tagging semantico può aiutare a riconoscere collegamenti tra documenti correlati, anche se non esplicitamente indicati. Ad esempio, documenti che trattano lo stesso argomento o progetto vengono automaticamente associati, facilitando la consultazione di materiali complementari.
Compila il form ora, ti terremo aggiornato sull’evoluzione del progetto e i tempi di rilascio!
